Elektronik Defter Uygulamasında Muafiyet: Hangi Şirketler Yararlanacak?

Resmi Gazete’de yayımlanan tebliğ ile bazı şirketlere elektronik defter uygulamasına yönelik önemli bir muafiyet getirildi. Ticaret ile Hazine ve Maliye bakanlıklarının ortak çalışmasıyla hazırlanan “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ”, 14 Ağustos 2025 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi.

Tebliğin Kapsamı ve Amacı

Tebliğ, ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması, saklanması ve ibrazına ilişkin usul ve esasları düzenlemeyi amaçlıyor. Bu düzenleme ile şirketlerin muhasebe süreçlerinde dijitalleşmeye geçişi teşvik etmek ve bürokratik işlemleri azaltmak hedefleniyor.

Muafiyetten Yararlanacak Şirketler

Değişiklikle birlikte, bazı önemli sektörlerde faaliyet gösteren şirketlere elektronik defter tutma zorunluluğundan muafiyet tanındı. İşte muafiyetten yararlanacak şirketler:

• BDDK’nin gözetim ve denetimine tabi olan bankalar: Bankacılık sektörünün kendine has dinamikleri ve denetim süreçleri göz önünde bulundurularak bu karar alındı.
• Varlık yönetim şirketleri: Varlık yönetimi sektöründeki özel raporlama ve denetim gereklilikleri nedeniyle muafiyet sağlandı.
• Finansal kiralama, faktoring, finansman ve tasarruf finansman şirketleri: Bu sektörlerdeki karmaşık finansal işlemlerin takibi ve raporlanması süreçleri dikkate alınarak elektronik defter zorunluluğu kaldırıldı.
• Savunma sanayisi alanında faaliyet gösteren şirketler: Savunma Sanayii Başkanlığı (SSB) ve Türk Silahlı Kuvvetlerini Güçlendirme Vakfının birlikte, ayrı ayrı, doğrudan veya dolaylı bağlı ortaklık ve iştirakleri bu muafiyetten yararlanacak. Bu, savunma sanayisinin stratejik önemi ve gizlilik gereklilikleri nedeniyle önemli bir adım olarak değerlendiriliyor.
• Endüstriyel Yetkinlik Değerlendirme Programı A sertifikasına sahip ve SSB projelerinin ana yüklenicisi şirketler: Savunma sanayisindeki projelerin kritik önemi ve bu şirketlerin özel yetkinlikleri dikkate alınarak muafiyet tanındı.

Muafiyet Koşulları ve Süreçler

Şirketlerin bu muafiyetten yararlanabilmesi için belirli koşulları sağlaması gerekiyor. Savunma sanayisi şirketlerinin, SSB’den alınan ilgili belgeleri kuruluş sürecinde ticaret sicili müdürlüğüne vermesi halinde defterleri fiziki ortamda tutulabilecek.

Halihazırda kurulu olan şirketler ise sonradan bu hüküm kapsamına girmesi ve tevsik eden belgeleri Ticaret Bakanlığına sunması halinde elektronik defterlerini sistemde kapatabilecek. Fiziki defterlerin açılış onayları da kullanılmaya başlanmadan önce noter tarafından yapılacak.

Muafiyetin Kaybedilmesi Durumu

Bu yükümlülükten muaf tutulan şirketler, söz konusu niteliklerini kaybetmeleri halinde takip eden hesap döneminin ikinci ayının sonuna kadar notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını yaptıracak. Bu, muafiyetin sürekli olmadığını ve şirketlerin durumlarında değişiklik olması halinde yeniden yükümlülük altına girebileceklerini gösteriyor.

Ekonomik Etkileri ve Piyasaya Yansımaları

Bu tebliğ değişikliği, özellikle finans ve savunma sanayisi sektörlerinde faaliyet gösteren şirketler için önemli bir rahatlama sağlayacak. Elektronik defter tutma zorunluluğunun kaldırılması, bu şirketlerin operasyonel maliyetlerini azaltacak ve daha verimli çalışmalarına olanak tanıyacak. Aynı zamanda, bu şirketlerin kaynaklarını daha stratejik alanlara yönlendirmesine imkan sağlayarak rekabet güçlerini artıracak.

Gelecek Beklentileri

Bu düzenlemenin, diğer sektörlerde faaliyet gösteren şirketler için de benzer kolaylıkların sağlanmasının önünü açabileceği düşünülüyor. Dijitalleşme sürecinde, şirketlerin ihtiyaçları ve sektörlerin özel koşulları dikkate alınarak yapılacak düzenlemeler, Türk ekonomisinin genel rekabet gücünü artırabilir.